Lý do chưa thể thành lập được Ban Quản trị tòa nhà Artemis

Ngày 23/11, UBND phường Khương Mai (quận Thanh Xuân, Hà Nội) tổ chức cuộc họp với cư dân và chủ đầu tư tòa nhà Artemis (số 3, Lê Trọng Tấn) để bàn về kế hoạch thành lập Ban Quản trị tòa nhà. Tham dự cuộc họp có đại diện các phòng ban chức năng của UBND quận Thanh Xuân, lãnh đạo, cán bộ chuyên môn của UBND phường Khương Mai, đại diện cư dân tại tòa nhà Artemis. Về phía chủ đầu tư tòa nhà Artemis không cử đại diện tham dự vì những lý do khác nhau.

Báo cáo tại cuộc họp, đại diện UBND phường Khương Mai cho biết: Dự án Trung tâm Thương mại và Văn phòng, căn hộ Artemis (địa chỉ số 3, Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân) do Công ty Cổ phần ACC Thăng Long là chủ đầu tư (nay là Công ty Cổ phần Đầu tư MHL) được khởi công xây dựng vào đầu năm 2015, hoàn thành và đưa vào sử dụng từ tháng 5/2017.

Sau khi đưa vào sử dụng, chủ đầu tư là Công ty Cổ phần ACC Thăng Long (nay là Công ty Cổ phần Đầu tư MHL) đã tổ chức hội nghị nhà chung cư để bầu Ban Quản trị nhưng không thành công. Chủ đầu tư đã gửi văn bản đề nghị UBND phường Khương Mai tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu.

Thời điểm đó, chủ đầu tư và cư dân tòa nhà chưa thống nhất được nhân sự và các nội dung liên quan đến quyền biểu quyết tại Hội nghị, sau đó do tình hình diễn biến kéo dài của dịch COVID-19 nên UBND phường Khương Mai chưa tổ chức được Hội nghị nhà chung cư lần đầu.

Đến năm 2022, UBND phường Khương Mai đã phối hợp cùng Chủ đầu tư và đại diện cư dân tòa nhà chuẩn bị các bước theo trình tự để tổ chức Hội nghị nhà chung cư bầu Ban Quản trị, đã ban hành thông báo ứng cử, để cử nhân sự và dự thảo các bộ quy chế gửi đến cư dân và chủ sở hữu khối thương mại, dịch vụ tòa nhà để ứng cứ, đề cử và góp ý vào các bộ dự thảo quy chế tòa nhà.

Tuy nhiên do giữa chủ đầu tư và cư dân còn nhiều ý kiến chưa thống nhất về nhân sự, quyền biểu quyết và các bộ nội quy, quy chế cần thông qua tại Hội nghị, ngoài ra UBND phường Khương Mai có sự biến động, thay đổi về mặt nhân sự lãnh đạo UBND phường nên việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu chưa diễn ra được.

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND quận Thanh Xuân, ngày 24/10/2023, UBND phường Khương Mai đã tổ chức buổi làm việc với đại diện chủ đầu tư gồm có các ông: Đoàn Thành Nhân, Lê Hồng Thịnh, Trần Ngọc Lư và đại diện một số cư dân tòa nhà.

Tại buổi làm việc, các bên cơ bản đã thống nhất được một số nội dung liên quan đến công tác tổ chức hội nghị nhà chung cư và cuộc họp đã đi đến thống nhất trong tháng 11 UBND phường Khương Mai sẽ phối hợp cùng chủ đầu tư, cư dân tòa nhà triển khai trình tự các bước để tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu tòa nhà.

“Tuy nhiên, ngày 25/10/2023 chủ đầu tư đã ban hành công văn số 250/2023/CV-MHL về việc thay đổi tư cách người ký biên bản làm việc với UBND phường và đề nghị UBND phường thu hồi biên bản làm việc đã được thống nhất tại cuộc họp ngày 24/10/2023. Do vậy, công tác bầu Ban Quản trị theo dự kiến triển khai trong tháng 11/2023 chưa thể thực hiện được. Để đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý vận hành tòa nhà, UBND phường Khương Mai đã có Công văn số 210/UBND ngày 28/9/2023 đề nghị chủ đầu tư khi chưa bầu được Ban Quản trị phải tiếp tục có trách nhiệm tổ chức việc quản lý, vận hành tòa nhà; đảm bảo không làm ảnh hưởng, xáo trộn đến cuộc sống của cư dân tòa nhà”, đại diện UBND phường Khương Mai báo cáo.

Theo đại diện UBND phường Khương Mai, ngày 28/10/2023, UBND phường nhận được đơn kiến nghị của cư dân tòa nhà phản ánh về việc chủ đầu tư ban hành thông báo tăng giá trông giữ phương tiện, được áp dụng từ này 1/11/2023, trong đó mức giá trông giữ phương tiện cụ thể là 2.300.000 đồng/xe ô tô, 120.000 đồng/xe máy và áp dụng từ 1/1/2024 là 2.500.000 đồng/xe ô tô và 150.000/xe máy (đơn giá trước đây là 1.500.000 đồng/xe ô tô và 60.000 đồng/xe máy).

Ngay sau khi nhận được phản ánh của cư dân, UBND phường Khương Mai đã ban hành giấy mời gửi đến chủ đầu tư và đại diện cư dân tòa nhà để tổ chức làm việc vào ngày 2/11/2023, kịp thời giải quyết các kiến nghị, bức xúc trong cư dân tòa nhà. Tuy nhiên, ngày 1/11/2023, chủ đầu tư đã gửi công văn số 255/2023/CV-MHL đến UBND phường về việc không tham gia cuộc họp với lý do: “Người đại diện theo pháp luật đang trong kỳ nghỉ phép nên không thể tham gia và không thể ký giấy ủy quyền cho đại diện tham gia làm việc với UBND phường theo nội dung giấy mời”.

“Ngày 20/11/2023, UBND phường gửi giấy mời chủ đầu tư và cư dân đến dự cuộc họp vào 9h sáng 23/11/2023, tuy nhiên, lại một lần nữa chủ đầu tư không tham dự cuộc họp với lý do đưa ra là không thể thu xếp được nhân sự có đủ thẩm quyền tham dự cuộc họp theo thời gian mà phía UBND phường Khương Mai mời. Đến nay chủ đầu tư vẫn chưa thực hiện theo hướng dẫn của UBND quận Thanh Xuân, khiến cư dân rất bức xúc và tiếp tục gửi đơn kiến nghị đến các cơ quan có liên quan”, đại diện UBND phường Khương Mai chia sẻ.

Việc thành lập Ban Quản trị tòa nhà không thể trì hoãn

Tại cuộc họp, đại diện cư dân tại chung cư Artemis cho biết: “Ban đại diện cư dân hoạt động chính thống, chúng tôi cố gắng bảo vệ lợi ích hợp pháp của cư dân, nhưng chủ đầu tư vu cho chúng tôi là dùng xe chặn hầm và là một nhóm chống đối, kích động. Bây giờ chủ đầu tư tự ý liệt kê chúng tôi và nhiều cư dân khác, tổng là 29 cư dân vào cái gọi là danh sách đen, không được gửi xe vĩnh viễn...”.

Đại diện cư dân bày tỏ quan điểm khi nhiều lần chủ đầu tư không hợp tác trong việc thành lập Ban Quản trị: “Trong trường hợp chủ đầu tư trốn tránh, chây ì trong việc thành lập Ban Quản trị thì chúng ta không thể cứ bị phụ thuộc vào chủ đầu tư mà để cho hàng nghìn con người cuộc sống bị ảnh hưởng như vậy.

Mong UBND phường Khương Mai và quận Thanh Xuân có lộ trình cụ thể thành lập Ban Quản trị, chứ không thể thể để chủ đầu tư hết lần này đến lần khác trốn tránh, chây ì như vậy. Chúng tôi ai cũng hiểu, từ 6 năm nay chủ đầu tư cố tình không chịu hợp tác vì vậy chưa thể thành lập được Ban Quản trị. Cư dân bức xúc lắm rồi, cần sớm thành lập Ban Quản trị chứ không thể kéo dài mãi, cuộc sống của người dân và các cơ quan có liên quan bị ảnh hưởng”.

Liên quan đến văn bản 2233 của UBND quận Thanh Xuân gửi Công ty Cổ phần Đầu tư MHL hướng dẫn chủ đầu tư áp dụng mức tăng giá gửi xe theo quy định, đại diện cư dân đặt ra câu hỏi: “Tại sao UBND quận Thanh Xuân đã ra văn bản rồi mà chủ đầu tư vẫn không chịu thực hiện. Đề nghị UBND quận Thanh Xuân cần có chế tài yêu cầu chủ đầu tư tuân thủ theo văn bản của UBND quận Thanh Xuân”.

Chính quyền gặp khó khi bầu Ban Quản trị tòa nhà

Ông Trần Xuân Duy - Chủ tịch UBND Phường Khương Mai (quận Thanh Xuân, Hà Nội) chủ trì cuộc họp khẳng định: "UBND phường luôn muốn các bên đồng thuận để sớm tổ chức bầu Ban Quản trị và ổn định cuộc sống của cư dân. Thời gian qua báo chí nói rất nhiều về vấn đề này, chúng tôi sẽ quyết tâm trao đổi, vận động với các bên để bầu Ban Quản trị thành công trong thời gian sớm nhất. Trong đó, quy trình thực hiện sẽ được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, để thành lập được Ban Quản trị sẽ có nhiều các bước nhưng chủ đầu tư lại không phối hợp, viện dẫn nhiều lý do không tham dự hoặc hoãn... nên chúng tôi cũng gặp không ít khó khăn".

Theo ông Trần Xuân Duy, trong thời gian tới, UBND phường Khương Mai sẽ củng cố các tài liệu để báo cáo UBND quận Thanh Xuân xử lý các cá nhân, tổ chức nếu có dấu hiệu vi phạm, đề xuất chuyển sang cơ quan công an điều tra để xử lý theo quy định.

"Hiện nay theo quy định, UBND phường có trách nhiệm tổ chức hội nghị bầu Ban Quản trị nhưng chế tài xử lý khi chủ đầu tư hay cư dân không phối hợp trong quá trình thực hiện vẫn chưa có. Do vậy chúng tôi cũng sẽ kiến nghị lên các cơ quan, bộ, ban ngành... cần nghiên cứu có chế tài xử lý nếu chây ì", ông Trần Xuân Duy nhấn mạnh.

Ông Trần Xuân Duy khẳng định: “Chủ đầu tư phối hợp với UBND phường thì việc bầu Ban Quản trị sẽ được thuận lợi hơn. Tuy nhiên, trong trường hợp chủ đầu tư không phối hợp, việc bầu Ban Quản trị tòa nhà sẽ vẫn được thực hiện theo quy định của pháp luật. Chúng tôi sẽ niêm yết công khai toàn bộ các quy chế, thông báo nhân sự tham gia Ban Quản trị,…khi đủ điều kiện theo đúng pháp luật thì chúng tôi sẽ tổ chức bầu theo đúng quy định”.